Logiciel de maintenance pour le secteur de l'éducation

Les écoles et les universités ne peuvent pas assurer leurs cours dans des infrastructures dégradées.

Arcmedix aide les équipes des établissements d'enseignement à gérer les installations, à traiter les demandes d'intervention du personnel et des étudiants, et à respecter les normes d'hygiène et de sécurité, tout cela sans alourdir la charge administrative.

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Le coût d'une maintenance mal gérée

+ de 112 Mrd $

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L'accumulation des retards de maintenance dans l'enseignement supérieur s'accroît chaque année

L'accumulation des retards de maintenance dans l'enseignement supérieur s'accroît chaque année

63 %

63 %

Des universités prévoient de financer moins d'un quart de leurs besoins d'entretien identifiés cette année

Des universités prévoient de financer moins d'un quart de leurs besoins d'entretien identifiés cette année

30-40 ans

âge moyen des bâtiments universitaires dans le monde — la plupart nécessitant d'urgence des programmes de maintenance structurés

âge moyen des bâtiments universitaires dans le monde — la plupart nécessitant d'urgence des programmes de maintenance structurés

Comment ça marche

Une maintenance simple et structurée pour les établissements d'enseignement.

Arcmedix aide les équipes chargées des infrastructures éducatives à gérer les bâtiments, les équipements et les espaces extérieurs des établissements scolaires et universitaires. Grâce à un suivi centralisé des actifs, à une gestion simplifiée des demandes d'intervention et à des documents de conformité fiables, vos campus restent sûrs et opérationnels.

Gestion des actifs du campus

Des voies ferrées et systèmes de signalisation aux tunnels, ponts et matériels roulants, chaque actif est suivi avec un historique complet des inspections, des dossiers de certification et de la documentation de maintenance sur l'ensemble des sites.

Inventaire complet des actifs pour l'ensemble des bâtiments et des espaces extérieurs du campus

Historique de maintenance par équipement pour le suivi de garantie et d'assurance

Des QR codes pour un accès instantané aux informations sur les équipements pour tous les membres de l'équipe

Gestion des actifs du campus

Des voies ferrées et systèmes de signalisation aux tunnels, ponts et matériels roulants, chaque actif est suivi avec un historique complet des inspections, des dossiers de certification et de la documentation de maintenance sur l'ensemble des sites.

Inventaire complet des actifs pour l'ensemble des bâtiments et des espaces extérieurs du campus

Historique de maintenance par équipement pour le suivi de garantie et d'assurance

Des QR codes pour un accès instantané aux informations sur les équipements pour tous les membres de l'équipe

Gestion des demandes du personnel et des étudiants

Les salles de classe, les laboratoires et les espaces communs génèrent des demandes de maintenance constantes. Arcmedix veille à ce que chaque requête émanant du personnel ou des étudiants soit prise en compte, assignée et résolue, tout en fournissant des notifications automatiques pour que les demandeurs restent toujours informés de l'avancement.

Le personnel et les étudiants soumettent leurs demandes en quelques secondes, sur mobile ou sur le web

Attribution automatique au bon collaborateur ou prestataire

Le suivi de la résolution et les notifications permettent de tenir les demandeurs informés

Gestion des demandes du personnel et des étudiants

Les salles de classe, les laboratoires et les espaces communs génèrent des demandes de maintenance constantes. Arcmedix veille à ce que chaque requête émanant du personnel ou des étudiants soit prise en compte, assignée et résolue, tout en fournissant des notifications automatiques pour que les demandeurs restent toujours informés de l'avancement.

Le personnel et les étudiants soumettent leurs demandes en quelques secondes, sur mobile ou sur le web

Attribution automatique au bon collaborateur ou prestataire

Le suivi de la résolution et les notifications permettent de tenir les demandeurs informés

Santé, Sécurité et Conformité

Contrôles de sécurité incendie, diagnostics amiante, analyses légionelle, inspections électriques : les établissements d'enseignement ont d'importantes obligations réglementaires de conformité. Arcmedix assure le suivi de chaque obligation, envoie des alertes automatisées avant les échéances et centralise l'ensemble de votre documentation au même endroit.

Suivi des contrôles réglementaires : sécurité incendie, électricité, légionellose et bien plus

Alertes automatisées pour les inspections à venir et les certifications arrivant à échéance

Documentation de conformité exportable pour les soumissions à l'OFSTED, au HSE et aux autorités locales

Santé, Sécurité et Conformité

Contrôles de sécurité incendie, diagnostics amiante, analyses légionelle, inspections électriques : les établissements d'enseignement ont d'importantes obligations réglementaires de conformité. Arcmedix assure le suivi de chaque obligation, envoie des alertes automatisées avant les échéances et centralise l'ensemble de votre documentation au même endroit.

Suivi des contrôles réglementaires : sécurité incendie, électricité, légionellose et bien plus

Alertes automatisées pour les inspections à venir et les certifications arrivant à échéance

Documentation de conformité exportable pour les soumissions à l'OFSTED, au HSE et aux autorités locales

Prêt à optimiser la maintenance de votre campus ?

Les établissements scolaires et universitaires fonctionnent tout au long de l'année, souvent avec des équipes de maintenance réduites qui gèrent de vastes bâtiments vieillissants. Arcmedix offre aux gestionnaires de sites les outils nécessaires pour maîtriser la maintenance préventive, répondre rapidement aux demandes du personnel comme des étudiants, et assurer la conformité exigée par les autorités de santé et de sécurité, sans avoir besoin d'une équipe informatique dédiée pour administrer le système.

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Les établissements scolaires et universitaires fonctionnent tout au long de l'année, souvent avec des équipes de maintenance réduites qui gèrent de vastes bâtiments vieillissants. Arcmedix offre aux gestionnaires de sites les outils nécessaires pour maîtriser la maintenance préventive, répondre rapidement aux demandes du personnel comme des étudiants, et assurer la conformité exigée par les autorités de santé et de sécurité, sans avoir besoin d'une équipe informatique dédiée pour administrer le système.

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FAQ sur les logiciels de maintenance pour le secteur de l'éducation

Nous avons les réponses ! Si vous avez d'autres questions, contactez-nous sur notre centre d'assistance.

Quelles sont les fonctionnalités proposées par Arcmedix ?

Arcmedix offre des fonctionnalités de GMAO complètes, notamment la gestion des actifs, la gestion des ordres de travail, la planification de la maintenance préventive, la gestion des pièces détachées, l'accès mobile, l'analyse en temps réel, les rapports de conformité et la gestion des fournisseurs. Tout ce dont vous avez besoin pour optimiser l'exploitation de vos installations et réduire les temps d'arrêt.

Puis-je intégrer Arcmedix à mon ERP ou à mon système de comptabilité actuel ?

Oui, Arcmedix s'intègre parfaitement aux principaux systèmes ERP, logiciels de comptabilité et capteurs IoT.

Quels types d'assistance et de formation Arcmedix propose-t-elle ?

Arcmedix propose une assistance complète comprenant un support par e-mail, par téléphone et par chat en direct en anglais, français et hindi. Nous mettons à disposition des formations d'intégration, des tutoriels vidéo, une documentation détaillée ainsi que des webinaires réguliers. Les clients Entreprise bénéficient quant à eux de gestionnaires de compte dédiés et de sessions de formation personnalisées.

Comment Arcmedix garantit-elle la sécurité et la confidentialité des données ?

Arcmedix fait de la sécurité sa priorité grâce à des audits réguliers, des contrôles d'accès basés sur les rôles et le respect des normes internationales, notamment le RGPD et l'ISO 27001. Vos données sont sauvegardées quotidiennement et hébergées sur une infrastructure cloud sécurisée avec un engagement de niveau de service (SLA) de 99,9 % de disponibilité.

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