Rapports

• Web — Les tableaux de bord font désormais partie de la section Rapports, centralisant toutes vos vues de données en un seul endroit.

• Web — Ajout d'un rapport sur les dépenses de maintenance par actif avec des fiches détaillées des dépenses par actif, une ventilation des coûts des bons d'intervention et des widgets multidevises pour des vues transversales à l'échelle de l'organisation.

Base de connaissances

• Web — Ajout d'une vue centralisée Documents pour importer, parcourir et associer des documents généraux depuis un seul endroit.

Certificats de conformité

• Web — L'ancien Coffre-fort de documents devient un onglet dédié Certificats, axé sur les certificats de conformité avec suivi des dates d'expiration.

Contrats

• Web — Lancement d'un module Contrats complet intégrant des catégories de contrats, qui remplace l'ancien module Contrats de service.

Détail de l'actif

• Mobile — Refonte de la page de détail de l'actif avec une nouvelle section principale, une barre d'action fixe et un onglet dédié aux bons d'intervention.

Suivi des coûts

• Web — Ajout du formatage des devises sur les colonnes des taux horaires et des coûts de saisie du temps, d'indicateurs de devise à côté des montants et taux horaires des prestataires, ainsi que d'une nouvelle option « Inclure le coût des temps d'arrêt » sur les totaux des bons d'intervention et le calcul du TCO.

Stocks

• Web — L'accès aux stocks est désormais géré via les autorisations de rôles standards plutôt que par un contrôle d'accès fixe.

Coût total de possession (TCO)

Web et mobile

• Enregistrez les temps passés, les coûts des prestataires et les pièces de rechange directement sur un ordre de travail : tous les coûts sont automatiquement consolidés dans un panneau TCO dédié sur l'actif, offrant une visibilité complète sur son cycle de vie.

Web

• Ajout d'un onglet TCO dédié sur la page de détail de l'actif, comprenant l'état d'utilisation en direct et un contrôle de seuil sur toute la largeur.

Actifs

Web et mobile

• Les actifs peuvent désormais être marqués comme « Déclassés » avec un motif et une date ; seuls les administrateurs peuvent réactiver un actif déclassé.

Web

• Ajout de tuiles d'accès rapide en haut de la page Actifs pour une navigation plus fluide, sur le même modèle que la page Ordres de travail.

Tableau de bord global (Multi-site)

Web

• Refonte de l'onglet Vue d'ensemble avec un aperçu plus clair de l'état de santé des actifs et une répartition des ordres de travail par organisation ; les lignes d'exploration détaillée incluent désormais une colonne Organisation.

• Nouvel onglet Exporter les données pour télécharger les données du tableau de bord au format CSV.

Rapports globaux (Multi-site)

Web

• L'onglet Ordres de travail est désormais aligné sur les rapports par organisation, avec des filtres, des explorations détaillées, des graphiques chronologiques et l'export CSV inter-organisations.

Santé globale des actifs (Multi-site)

Web

• Parité par organisation pour les widgets MTBF et de coûts, ainsi que quatre nouveaux filtres rapides pour une analyse accélérée.

Ordres de travail

Mobile

• L'ajout d'une pièce de rechange à un ordre de travail affiche désormais un avertissement lorsqu'une pièce est ignorée.

• Les affectations réservées aux équipes s'affichent désormais correctement, et les affectations d'équipes inter-organisations sont conservées lors de l'enregistrement.
  
  

Multi-site

Web et mobile

• Les utilisateurs peuvent désormais basculer d'une organisation à l'autre selon leurs autorisations, avec une vue globale affichant les données agrégées de l'ensemble des organisations.

• Améliorations de la vue globale : décompte des organisations en direct, badges d'organisation épurés et contrôle d'attribution des ordres de travail plus lisible.

Équipes

Web et mobile

• Nouveau module Équipes pour créer et gérer des équipes directement dans Arcmedix.

• Les ordres de travail peuvent désormais être attribués à une équipe en plus des techniciens individuels.

Web

• Les règles d'escalade peuvent désormais distribuer des alertes à des équipes, et plus seulement à des destinataires individuels.

Actifs

Web

• L'importation d'actifs utilise désormais un modèle unique et unifié pour tous les utilisateurs.

Mobile

• La hiérarchie des sous-actifs est désormais disponible sur mobile : fil d'Ariane, création de sous-actifs intégrée et prise en charge du réassignement du parent, alignées sur l'expérience web.

• Options de filtrage élargies sur la liste des actifs.

Traductions et localisation

Web

• Les entrées du journal d'activité des techniciens sont désormais traduisibles.

Mobile

• Passe de traduction en français couvrant les écrans multi-organisations, équipes, escalade et importation d'actifs.

Matériovigilance (nouveau module pour le secteur de la santé)

Nouveau

• Ajout du module Matériovigilance sous Conformité, permettant le signalement et le suivi structurés des incidents liés aux dispositifs médicaux.

Coffre-fort documentaire (nouveau module)

Nouveau

• Ajout du module Coffre-fort documentaire sous Conformité, offrant un espace centralisé pour importer, organiser et associer des documents réglementaires à des actifs, des emplacements ou des contrats.

• Les destinataires reçoivent des notifications automatiques, notamment des alertes d'expiration imminente, afin d'anticiper les échéances de conformité.

Actifs et emplacements

Amélioration

• Refonte de la hiérarchie des sous-actifs avec un flux de création en ligne unifié, une arborescence avec navigation contextuelle, un arbre complet des descendants sur la page de détail de l'actif ou de l'emplacement, ainsi que la prise en charge du rattachement ou du détachement d'un sous-actif et d'un sous-emplacement par rapport à son parent.

Bons de travail

Nouveautés

• Ajout de 6 raccourcis de filtrage rapide avec compteurs en temps réel, disponibles sur le tableau de bord et dans l'onglet Calendrier.

Améliorations

• Modernisation de la fenêtre de filtres avec de nouveaux filtres par Type de travail et Catégorie, des champs de sélection multiple avec recherche pour Actif et Emplacement, un libellé « Ouvert » plus clair pour les demandes soumises, et la suppression des filtres obsolètes.

• Les rapports sur les bons de travail prennent désormais pleinement en compte vos sélections de filtres actives.

Actifs

Nouveautés

• Ajout d'un rapport sur les coûts d'indisponibilité des actifs avec des widgets au format monétaire dans l'onglet Santé des actifs et l'onglet Indisponibilité des détails de l'actif, permettant aux équipes d'estimer l'impact financier des arrêts grâce aux champs de prix moyen et de durée moyenne.

• Ajout d'un widget MTBF dans l'onglet Santé des actifs avec 5 vignettes récapitulatives (Total, Actifs critiques, Ce mois-ci, Le mois dernier, Depuis le début de l'année) et un graphique de séries temporelles.

Inventaire

Nouveautés

• Ajout d'indicateurs intelligents au tableau de bord des inventaires : graphiques en anneau illustrant la répartition des actifs par type et par criticité, ainsi que des frises chronologiques d'attention signalant les actifs et contrats ayant moins de 18 mois restants, avec exploration détaillée au clic.

Améliorations

• Réorganisation du tableau de bord afin que les widgets de pièces détachées apparaissent avant ceux des actifs, pour un parcours plus logique.

Rapports

Nouveautés

• Ajout d'une vue multi-sites permettant aux responsables de plusieurs entités d'accéder à un tableau de bord global présentant les KPI combinés, les tendances des bons de travail, le statut des actifs, la répartition par criticité et les principaux éléments en retard sur l'ensemble de leurs sites.

Améliorations

• Harmonisation des filtres entre Bons de travail, Santé des actifs, Détails des rapports et Activité récente au sein d'une barre partagée de filtres rapides (chips) dotée d'une nouvelle fenêtre « + Ajouter un filtre », de valeurs par défaut par onglet et d'un nouveau filtre Contrat.

• Remplacement de « Type d'actif » par « Catégorie d'actif » dans toutes les vues de rapports pour une terminologie plus claire et cohérente.

Compteurs

Web

• Vous pouvez désormais créer des compteurs et définir des seuils/alertes avec des unités de mesure regroupées, une fréquence de relevé et un historique des relevés. Les compteurs apparaissent désormais dans les vues détaillées des actifs, remplaçant ainsi l'ancienne section Consommables.

Mobile

• Vous pouvez consulter, créer et enregistrer des relevés de compteur directement depuis l'application. Les utilisateurs peuvent visualiser l'état des compteurs à partir de l'onglet « Détails de l'actif ».

Outils

Web

• Nous avons lancé un nouveau système d'« emprunt / retour » pour suivre le statut d'utilisation, l'état et l'historique des emprunts des outils. L'onglet Outils a été ajouté aux détails des ordres de travail pour permettre l'emprunt et la restitution des outils. Nous avons également ajouté un champ devise ainsi qu'une option de retour rapide directement depuis la liste des outils.

Mobile

• Vous pouvez consulter, créer et modifier des outils depuis l'application. Pour l'usage quotidien, vous pouvez emprunter et restituer des outils directement à partir des ordres de travail correspondants.

Pièces de rechange

Web

• Nous avons modernisé le module Pièces de rechange avec la gestion des « Types » dans Paramètres > Catégories, remplaçant la saisie en texte libre. Les ordres de travail permettent désormais de suivre la consommation des pièces, avec un historique de réapprovisionnement et de consommation séparé en vues distinctes. Nous avons ajouté le coût unitaire moyen, la prise en charge des devises, le niveau de stock minimum dans la vue en liste, l'historique d'activité et les vues des actifs associés.

Mobile

• Vous pouvez désormais gérer les pièces de rechange avec les types, le réapprovisionnement, le tri et l'association aux actifs. L'utilisation des pièces de rechange s'enregistre désormais immédiatement, sans nécessiter de validation.

Matrice d'escalade

Web

• Nous avons déployé un nouveau module dans les Paramètres pour configurer les « Politiques d'escalade » des ordres de travail, des demandes d'intervention et des actifs. Il comprend un générateur de conditions dynamiques, une chronologie visuelle des escalades et des résumés clairs des politiques. Nous avons corrigé des bugs mineurs, notamment le rejet erroné de la valeur 0 comme seuil valide pour le niveau 1.

Ordres de travail

Web

• Le calendrier est désormais intégré à la page des ordres de travail : basculez entre la vue liste et la vue calendrier sans quitter l'écran.

• La liste des rapports affiche désormais les colonnes Actif, Emplacement (cliquable) et Date d'échéance. Nous avons corrigé des bugs mineurs, notamment la fenêtre modale des rapports qui affichait une vue simplifiée au lieu des détails complets du ticket.

Mobile

• Nous avons simplifié la disposition des onglets dans la vue détaillée des ordres de travail pour offrir une expérience plus fluide.

Notifications

Web & Mobile

• Les notifications sont désormais filtrées par utilisateur et incluent les alertes relatives aux ordres de travail.

Navigation

Mobile

• La nouvelle section Gestion des stocks regroupe les Actifs, les Pièces de rechange, les Outils et les Compteurs sous un même menu. De même, la nouvelle section Catégories (dans les Paramètres) rassemble les Catégories d'ordres de travail, les Types d'actifs et les Types de pièces de rechange sur un seul écran. Nous avons amélioré le menu « Plus », désormais réorganisé en sections groupées plutôt qu'en liste linéaire.

Traductions & Localisation

Web & Mobile

• Les journaux d'activité sont désormais entièrement traduisibles dans l'ensemble des vues détaillées et des rapports.

• Corrections apportées à la traduction française pour les fréquences de récurrence, les badges d'urgence, les libellés de statut, les en-têtes de colonnes, les outils, les pièces de rechange, les compteurs et les boîtes de dialogue d'emprunt.

• Actualisation des libellés et de la terminologie obsolètes sur l'ensemble des écrans.